呼和浩特的企業(yè)搬家對呼和浩特搬家公司來說無疑是一件大事情。從包裝商品到建立公司的搬遷程序，搬家公司都需要提供足夠的準(zhǔn)備工作，盡管這一工作不容易，那么，企業(yè)的搬遷前期工作該怎么做呢？請聽呼和浩特金日搬家公司的意見。

呼和浩特公司搬遷前期準(zhǔn)備工作。

像計劃活動一樣，公司的搬遷事宜也需要充分準(zhǔn)備。有必要對打包舊辦公室的資產(chǎn)進(jìn)行盤點；另一方面是安排新的辦公空間。

1.建立公司搬遷程序。

搬遷之前要做一個大概的項目流程表，有助于協(xié)調(diào)整體，把握進(jìn)度?？梢愿鶕?jù)企業(yè)搬遷過程中的不同環(huán)節(jié)，重點標(biāo)注重要事項。

①若公司規(guī)模較大，可按業(yè)務(wù)需求將各部門分成兩批搬遷。咨詢業(yè)務(wù)部門的意見，既可確定符合整體利益的搬遷節(jié)奏，也可避免放任自流，影響部門重大業(yè)務(wù)進(jìn)展。

②如果沒有相應(yīng)的經(jīng)驗，可以采用倒推的方法，對每一環(huán)節(jié)進(jìn)行分解，估算出每一步所需的時間。

2.盤存公司資產(chǎn)。

搬走之前，公司要做好辦公區(qū)域的資產(chǎn)清點，這既是為后續(xù)包裝的準(zhǔn)備，也是估算搬遷費用。

呼和浩特搬家公司為公司搬遷提示主要包括以下方面：

①辦公室家具：主要指桌椅、櫥柜、沙發(fā)、茶幾等?？煞謪^(qū)域統(tǒng)計，包括部門站、會議室等公共辦公區(qū)域。

②辦公室電器：包括辦公區(qū)域計算機(jī)、凈化器、空調(diào)、打印機(jī)、通訊設(shè)備、茶室微波爐、熱水器等。

③貴重物品：包括酒水、現(xiàn)金、保險箱等。

3.選擇專業(yè)搬家公司。

大型的辦公室長距離公司搬家，需要專業(yè)的搬家公司協(xié)助，可省心省力。

除了確定辦公資源的實際情況外，還要聯(lián)系搬家公司制定搬遷計劃和車輛安排，并與需求部門協(xié)調(diào)確定具體搬遷日期。

4.籌備新辦公室。

新建辦公室的準(zhǔn)備工作包括線路規(guī)劃、新辦公區(qū)域工作安排以及現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試。

①新辦公搬運路線規(guī)劃時，搬家公司人員需要做的是規(guī)劃一條短的搬運距離，并且提前踏上現(xiàn)場，在運輸路線上貼上路標(biāo)。

②制訂新辦公區(qū)域的工位表，首先要按照各部門的工作人員名單，分配新崗位。標(biāo)明各樓層；第二，結(jié)合新車站平面圖和目錄編制座位表，然后貼出站名貼至新站。

③在搬遷初期，信息技術(shù)需要檢測新場地的設(shè)備和電話是否能夠正常使用，以確保在搬遷后盡快安裝電腦。手機(jī)。用影印機(jī)驅(qū)動，保證辦公室正常運轉(zhuǎn)，不影響員工正常工作。

另外，除遷入初期，除了籌備新場地外，還涉及企業(yè)法律資料變更。管理合作方也要考慮到同一城市跨地區(qū)選址和跨省跨城市企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的變更。管理許可等變更程序，時間和詳細(xì)遵守法規(guī)。

5.重新安置。

一旦遷移計劃確定，就會通知員工。你可以在搬遷前兩周給你的員工發(fā)郵件。公開帳戶文章等，附有公司搬遷指導(dǎo)手冊和新辦公區(qū)域服務(wù)指南，向員工介紹公司的搬遷流程及陌生辦公區(qū)域。

①一家公司的搬遷指導(dǎo)書可包括但不限于：搬遷前的準(zhǔn)備工作、接收包裝及標(biāo)簽的方式及地點；標(biāo)識填寫、粘貼的方法，塑料和紙袋裝箱的使用，包裝TIPS及相關(guān)提示，搬家公司負(fù)責(zé)包裝的項目說明，工作人員需自行包裝、搬運、攜帶物品說明、其他提示和搬遷工作組的聯(lián)系方式。只需將搬家過程寫清楚，就能確保后續(xù)工作有序進(jìn)行！

②在新辦公區(qū)域的服務(wù)指導(dǎo)書中，可介紹新辦公區(qū)域的位置、辦公大樓的出入口、輔助設(shè)施(廁所、睡眠室、便利店、停車場、自行車停放等)。周圍交通(公交、地鐵、自駕)及配套服務(wù)設(shè)施，使員工能迅速熟悉新辦公區(qū)域。

呼和浩特金日搬家公司是呼和浩特搬家公司之一，做搬家行業(yè)多年，搬家經(jīng)驗豐富，也服務(wù)了很多的企業(yè)單位搬遷，歡迎咨詢