辦公室搬遷和家庭搬遷不同,辦公室比普通搬家更為復(fù)雜,如果幫手搬遷出現(xiàn)細(xì)節(jié)性問題,可能會影響辦公室搬遷的進(jìn)程,所以我們要萬無一失,那該如何搬遷呢?今天小編和大家討論一下。
1.搬家前提前安排:辦公室搬家涉及各科室人數(shù)、物品眾多,加之辦公用具和家具新舊交替,規(guī)模龐大,必須至少提前 2 個月開始籌備。提前安排的工作有以下幾點:清點辦公用具和家具,確定采購數(shù)量,確保準(zhǔn)時到位。及早申請辦公電話、網(wǎng)絡(luò)遷移, 與運(yùn)營商明確設(shè)備轉(zhuǎn)移、線路切換的時間;提前與單位各業(yè)務(wù)科室進(jìn)行溝通,讓各辦公室,提前整理檔案材料和賬目等,做到搬家業(yè)務(wù)兩不誤。
2、尋找正規(guī)搬運(yùn)公司:要對搬家公司進(jìn)行貨比三家,選擇正規(guī)搬運(yùn)公司,要與搬家公司簽訂合同,確定搬運(yùn) 價格、拆裝明細(xì)和價格,避免價格矛盾影響進(jìn)度。
3、搬運(yùn)時,要分類搬運(yùn),確定辦公室搬遷流程,并明確物品在新址每個房間的具體擺放位置。
4、搬遷時,應(yīng)安排專門人員督查。各科室派送多名協(xié)助物品整理和歸位人員。做好督查工作,避免物品丟失。
5、搬后一定要做好統(tǒng)籌工作。搬遷完畢后,組織裝修公司、 弱電公司、辦公電話運(yùn)營商、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商等到現(xiàn)場查缺補(bǔ)漏,快速排除故障,盡早落實辦公正常運(yùn)作。做到按辦公室搬遷流程工作,能讓單位搬家工作達(dá)到事半功倍的效果。
以上就是辦公室如何搬遷,大家可以參考一下。